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删除Excel表中重复记录

删除EXCEL重复数据的记录是我们在处理EXCEL数据时经常要面对的问题,下面我们就看看在EXCEL2003中如何删除重复的记录。

  题目:如下图所示的表中,我们需要把重复的客人名称删除,只保留一个。

公式法:

借用COUNTIF函数来判断当前的客户名称在前面有没有存在。我们可以这样设置

  = COUNTIF(A$1:A2,A2)>1

公式说明:A$1:A2 这里使用了一个可以随公式复制而不断拉伸的单元格区域,可以表示当前行之前的区域,

公式的结果是第一次出现的返回值FALSE,第二次出现的返回值TRUE。然后再利用自动筛选筛选值为TRUE的删除行即可。

 

高级筛选也可以完成删除重复值。具体步骤为:

  1、 选中A列,数据菜单--高级筛选 -在弹出的对话框中选中不重复的记录,其他选项默认。

   2 、筛选后会在原地方把重复的行全部隐藏了,显示的即为不重复的内容,把这些不重复的复制出来即可。

Tags:excel | 2012/8/19 | 发表评论

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