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excel总表变,分表也变(联动更新)

 下图是总表


操作步骤:

1、数据 - 现有连接 - 在窗口中点击“浏览更多”按钮。

2、找到本文件并选取

3、选取总表。


4、导入数据窗口中按下图所示设置。

5、把新建的工作表改名为“A产品”,然后选取生成的查询表,数据 - 全部刷新 - 连接属性

6、在打开的连接属性窗口中,命令文本框中输入语句:

select * form [总表$] where 产品名称='A'

注: where的作用是设置筛选条件。A两边一定要加单引号。

 

7、切换到使用状况,设置刷新频率。最小1分钟。

 

A产品表设置效果:

8、复制4个A产品表格,分别命名为 B产品、C产品、D产品、总表2

9、关闭当前excel文件,然后重新打开。这步不能省。

 

10、选取B产品工作表的查询区域,数据

11、命令文本框中,把'A'修改为'B'。


同样的操作,修改C产品、D产品..的代码。

 

12、同上修改总表2的代码为:

select * from [A产品$] Union all select * from [B产品$] Union all select * from [C产品$] Union all select * from [D产品$]

 

昨天的微信教程中已做说明,这里不再解释。

总表2的查询完成效果

13、删除“总表”工作表,把“总表2”名称改为“总表”。此步作用是用新生成的查询表替换原来的普通表

 

设置全部OK!

 

测试:

A产品工作表新增数据行


更新总表数据,发现自动添加A产品表中的新记录。

 

Tags:excel | 2015/5/11 | 发表评论

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