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excel技巧题:同类项合并

 如下图所示A和B列分别为顾客和他的每次的消费金额,要求把该表合并成右侧的格式,把每个顾客的记录合并到一起,用逗号分隔开来。要求能批量完成,不能一个个的手工复制粘贴合并。

本题完美的技巧题答案应该具备三点:一是方便简便,二是适用于大批量的数据。三是在不影响效率的前题下尽可能的少用公式

这一个需要应用大量技巧的题目,兰色的参考答案中包括了以下技巧要点

1 、分类合并数据,最常用的思路是用“两端对齐”(在excel2003称为 内容重排),它会以空行为分隔点,分别把多个区域单元格值合并在一起。

2、 要想在各项这间插入空行,首先想到的就是分类汇总

 

 

3 、本题中兰色设置了一个小陷井,就是合并的是数字,而两端对齐只适用于文本,而转换为文本最快的方法是分列,在第三步中选取文本即可。


具体的大家看下面的动画吧。

 

Tags:excel | 2015/3/11 | 发表评论

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